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Event-Management

Sie sind Event-Profi und möchten sich voll und ganz auf Ihr operatives Geschäft konzentrieren? Auch dann sind Sie bei mainoffice an der besten Adresse, denn wir übernehmen ganz professionell Ihr Back-Office. Mit einer speziell auf die Eventorganisation ausgerichteten Software und persönlichem Engagement kümmern wir uns um das Ablaufmanagement Ihrer Events, als ob es unsere eigenen wären. Wenn Sie einmal erleben möchten, wie das konkret aussehen kann, laden wir Sie gerne zu einem kleinen Präsentations-Event ein.

Ihre Vorteile:

Sie haben den Kopf und alle Hände frei, um das zu tun, was Ihre Kernkompetenz ist: Für Ihre Kunden Events zu planen und durchzuführen. Die Steuerung und das Management der einzelnen Aufgaben wissen Sie bei uns in guten Händen. Und das Schönste: Online oder per Telefon halten wir Sie stets auf dem Laufenden. Damit Sie keinen Termin und keine Frist versäumen.

Übrigens: Wenn Sie auch im größten Trubel einen kühlen Kopf bewahren möchten, statt ständig vom Handyklingeln rausgerissen zu werden, nutzen Sie doch einfach unsere Telefonservices.

Zur kompletten organisatorischen Betreuung Ihrer Events haben wir eigens eine Software entwickeln lassen, die wir Ihnen bei Bedarf mitsamt Terminals und Personal zur Verfügung stellen.

Im Einzelnen unterstützt die Software diese Aufgaben:

  • Einlesen von Excel, Access und anderen Bestandsdaten
  • Versand von Einladungen
  • Anmeldungen/Absagen
  • Statusabfrage jederzeit möglich – selektiv auch durch Externe via Internet
  • Versand von Bestätigungen / Eintrittskarten
  • Zimmerbuchungen / Verwaltung von Hotelkontingenten
  • Exportfunktionen nach Excel
  • Registrierung der Teilnehmer vor Ort
  • Zugangskontrolle
  • Erstellung von Namensschildern
  • Nachbereitung / statistische Auswertung

Wir stellen Terminals und Personal zur Verfügung und übernehmen die komplette organisatorische Durchführung des Events.